伴隨著電子信息技術、視頻產品和互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展，現(xiàn)代報告廳的功能獲得了擴展，其表達形式也日益豐富多彩。它不僅要滿足召開會議、報告的內容功能，更應滿足消費者利用多種手段、各種媒體，具有展現(xiàn)、探討、學術論壇、娛樂等綜合性功能，以達到報告廳建設的目的，提高存在的價值及社會經(jīng)濟效益。

報告廳，無論是從應用功能或是表達形式上都有了更多的擴展。它不僅要滿足召開會議、匯報的需求，更應使大家能夠利用多種多樣多媒體系統(tǒng)手段去做到展現(xiàn)、探討、娛樂等綜合性功能。這也就意味著，單一的話筒時代已結束，只有一套完整的報告廳會議系統(tǒng)整體方案才能實現(xiàn)溝通交流目的。

報告廳會議系統(tǒng)作為一個健全的多功能會議系統(tǒng)解決方案，不僅提供了會議系統(tǒng)機器設備，在設備功能擴展上并結合會議音響系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)、遠程會議系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)等，通過強大的自動控制系統(tǒng)來達到會議廳各種各樣控制系統(tǒng)遠程控制集中控制系統(tǒng)，做到管理與配合的目的。

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